为了减少生活的混乱,我买了一台扫描仪,并扫描了散落在房屋周围的成千上万份纸质文档。

要实现这一目标,我需要一个能够使我节省资金的软件所有这些文档都安全保存,并允许我在需要时找到所需的文档。

我需要一个程序,该程序可以:为成千上万的文档建立索引(PDF,PNG等,无论是否为OCRed)
要安全(某些文档是非常私人的-银行对帐单等)-意味着客户端加密。
提供一些支持解决方案(可能会使我的PC记录所有纸张历史记录...)
用于日常管理和添加新文档
存储文档的日期(应可编辑,因为可能不是扫描/插入系统的日期)。
具有一些云功能(可在任何地方搜索)-优点

我正在使用Windows 7计算机。

注意

尽管我已经发了d我作为解决方案所用的答案,我对听到其他解决方案非常感兴趣,因为我的想法有些复杂……有人吗?

评论

这是针对家庭杂物中的纸张-我的,但仍然大多数人的家用计算机是Windows-因此是必需的。允许使用网络应用程序,尽管我很想知道它们如何满足安全性要求...

#1 楼

目前,我使用Evernote来存储和索引我的所有文档。

它如何满足要求?



存储和索引成千上万的文档:这是它的主要用例

允许日常管理:非常容易地添加和标记文档

存储文档的日期:在Evernote中,您可以轻松地编辑条目的Created at字段,从而很好地解决了初始移植问题。 >
云功能:默认情况下,所有文档都可以在线获得。

不足之处




请确保安全-客户端加密:Evernote不提供客户端加密。由于这对我来说非常关键,因此我将Evernote的私人笔记本功能用于扫描的文档。当然,这会否定Evernote的备份功能...

提供备份解决方案:由于我没有使用Evernote的云功能,因此我需要提供自己的备份解决方案。为此,我使用CrashPlan Pro,并使用它备份Evernote的数据库文件(%PROGRAM_DATA%/Evernote/Databases)。 CrashPlan使用客户端加密和增量更改支持,因此非常适合此需求。

这是我在扫描,备份和索引无纸化办公室时的经验。

我想知道是否有一种更简化的解决方案,不需要我编织两个程序来满足我的所有需求...

评论


我和您的位置相同,并且正在寻找完全相同的软件/解决方案。 Evernote似乎是一种解决方案,但就像您描述的那样,存在一些缺点。原始帖子发布一年后,您是否找到了更好/更合适的产品?

–拉特尼尔
16 Sep 8'在7:04

@Ratnanil-我仍然没有找到更好的解决方案,尽管我仍然认为我当前的解决方案并不理想。我将很高兴在这里或其他地方看到与此主题有关的任何新帖子……您如何处理这种情况?

– Uri Agassi
16年9月8日在12:19

目前,我正在以最糟糕的方式进行操作:使用保管箱。这种“解决方案”的优势是基于云,跨平台,并带有一些备份功能。主要缺点是缺乏“标记”功能。此外,我严重质疑其安全性(考虑到创建指向保管箱中存储的任何文件的公共链接有多么容易)。我想重申您的问题,我最好如何解决?改写可以吗?

–拉特尼尔
16 Sep 8'在14:34

@Ratnanil-做到这一点的典型方法是使用赏金。

– Uri Agassi
16 Sep 8'在18:37

我仍然不确定我的完美解决方案会是什么样子。我实际上正在研究Evernote业务。您正在使用哪个计划?

–拉特尼尔
16-10-7在14:07