我正在寻找一种ECM(企业内容管理)或协作套件(倾向于同义使用)解决方案来管理以下内容:


可伸缩:从10个用户开始,最多可扩展至1000 +。
文档管理:托管,版本控制,工作流(审批,年度审核)标签,保留规则
共享日历和分层日历(因此3个团队向一个更高级别的组织报告,创建汇总视图日历。
发布套件,Wiki,RSS或同等版本,更改通知
与MS Office Suite集成
能够编写自定义集成
电话,电子邮件和社区支持
执行任务
可以通过API为其他工具创建自定义集成


评论

您的预算是多少,因为从开源到Emc2 Documentum,选择范围非常广泛。

目前,我并不一定为了支持而考虑开源。假设每年10万用户的最高端是30万。没有Documentum ...我看着他们,他们每年要超过一百万...他们感到非常自豪。

1000个用户还是1000k = 1M个用户?这需要与哪些客户端工具集成(例如,Sharepoint与Windows集成良好,但是如果您有Linux用户,那就很糟糕)?文件管理是否必须以任何方式与日历交互-我认为它们是完全独立的关注点?

#个用户的最高端最终约为1k。我们希望该工具与Office套件和常见文件类型(图像PDF等)集成,用户都在Windows上,尽管有些访问Linux服务器不是他们的台式机操作系统。不,文档和日历不需要交互。我还刚刚编辑并添加了新的集成相关要求

#1 楼

我每天都在使用Alfresco,并以此为基础设计定制的ECM解决方案。

文档管理主机:是的,这是Alfresco的核心功能。

版本:当然。可以为特定类型等启用/禁用。

工作流程:是的,Alfresco带有Activiti工作流引擎的强大优势之一是现成的。
<标签:Alfresco有两种方法可以执行此操作:标记和类别。或者,您也可以创建规则。

日历:每个站点都有一个日历。我认为汇总视图是不可能的。您还可以重复使用.ics数据并将其与Google日历集成到特定位置。 br />
Wikis:是的,就任何人都可以编辑的文档而言。但是,它不是wikisyntax,而是TinyMCE所见即所得的编辑器(在大多数情况下更好)。您的网站/团队的活动供稿。

与MS Office Suite,Google Docs集成。通过CMIS和LibreOffice。

自定义集成是Alfresco的真正功能。无需重新启动服务器即可轻松实现Web脚本,例如实现自己的REST API。对于更重的定制需求,基于Spring的开源体系结构使您可以相对轻松地进行任何修改。

Alfresco Enterprise的电话/电子邮件支持。根据我的经验,社区支持是所有ECM产品中最好的。

通过工作流或问题跟踪器(数据列表的实例)完成任务

集成其他工具:是。我建议使用CMIS标准API,以便您的其他工具与产品无关。

评论


我已经阅读了一些有关Alfresco的文章,并对它的关注,如果我在这里错了,请纠正我,因为它必须在内部开发和维护。我们有很多开发人员,但是没有一个闲暇时间来帮助管理和创建工具内容。让我知道我是否以此为根据。

–詹姆斯
2014年6月6日14:06

不,没有这样的需要。许多公司在没有开发人员的情况下使用Alfresco。只需让管理员不时进行备份,并在需要时进行升级,这非常简单并且不需要开发技能。为了安全起见,请订阅Alfresco Enterprise,它们将为您提供帮助。

–尼古拉斯·拉乌尔(Nicolas Raoul)♦
2014年3月7日4:55



不得不给它更深入的了解。谢谢

–詹姆斯
2014年3月7日14:37

#2 楼

我意识到这个问题现在已经很老了,但是如果有人还在寻找……我已经开始使用Bitrix24(https://www.bitrix24.com/),并且我对功能的深度印象深刻。它仍然有些新,只有3年的历史,但是在那3年中他们取得了长足的进步,其产品走了很长的路。这是我发现的唯一结合以下所有功能的服务:


文件同步(Dropbox样式)
任务处理
时间跟踪
日历和会议安排
Wiki(用于每个工作组)
视频会议/语音呼叫/ IM
社交网络式活动供稿,“喜欢”,评论
CRM
电子邮件集成(如果您有域,则特别有用;您可以在Bitrix24内在域上本地创建电子邮件地址)。
工作流管理
组织结构图您也可以编写插件,它们具有开放的API。

他们还有很长的路要走,有时候还需要很多越野车,但是他们的响应速度很快,并且每年两次发布重大更新。

#3 楼

如果您仍在寻找解决方案,我想建议我们的工程项目协作和文档管理解决方案-
eikondocs(http://www.eikondocs.com/)

它符合符合您的大多数要求,包括价格,并且可以免费试用30天:


可伸缩-我们为5/25和无限用户提供定价计划

文档管理:


托管在Amazon AWS上,
版本-是
工作流程-是,根据您定义的文档生命周期
标签-是,您可以定义文档编纂和属性集


共享日历和分层日历-不清楚您的意思是什么,请考虑使用否
发布套件,Wiki,RSS或同等功能-否
更改通知-是
与MS Office Suite集成-在企业计划中可用
能够编写自定义集成-在企业计划中可用
电话支持-在企业计划中可用
电子邮件支持-是
社区支持-尚未
任务-是,手动和自动
能够通过API为其他工具创建自定义集成-是,某些集成资源可通过配置,高级集成资源和服务获得适用于企业计划的api