我试图了解有关存档和存储纸质地图的一些最佳做法。
可能需要考虑一些事情...
纸张类型,大小,纹理,酸度,聚酯薄膜?
它们来自的绘图仪/打印机(使用的墨水) )?
它们是否有手绘的标记(毡,笔,铅笔)?
地图用途(多久使用一次)?
当地天气(湿度,温度)?
是层压还是应层压?
安全性!
如何处理人员流动(例如建立目录索引)?
还有其他... ?
基于上述一些考虑,我认为正确放置纸质地图可以帮助保留颜色和纸张尺寸(减少干燥!)。例如。
背景:
我的大部分工作涉及在地图上记录口述历史。通常使用铅笔,记号笔等绘制这些地图。然后将数据数字化,检查是否冗余,然后进行映射(概括地说)。
例如,这些地图是通常在以后检索以与提议的研究或其他目的进行比较,并且某些地图会无限期存储。
#1 楼
这不是一个规范的答案,而只是我的一些经验。真正的档案管理员可以为您提供更完整的答案。纸张:
纸张是一种棘手的介质,无论您是存储地图还是拥有图书库。退化问题对于地图来说更为复杂,因为气候不仅会导致纸张退化,还会导致纸张变形(翘曲,收缩,波纹,折痕,膨胀等),从而导致地图不准确。因此,对于纸张,请尽快扫描,如果需要纸质副本,请尽快将其转移到聚酯薄膜,并从聚酯薄膜进行数字化。尽量少用纸,不要将其存放在木柜中(酸性会损坏纸)。用于基于木质素的地图底物的基于木质素的存储=失败(最终-需要几年!)。
数字化:
'纳夫说!您再也不需要处理原始文件了(运气很高),并且处理了99%的损坏。
聚酯薄膜:
这是传统材料,我们复制了很多纸质地图的东西。但是,它也不是完美的。我们将我们的地图存储在垂直的金属枫木中,这比平放(据告知)要好,但要加固地图在衣架上的孔。我们的胸部就像巨大的多孔杠杆拱锉。如果处理很多,孔会裂开,贴图会掉落到胸部的底部,甚至聚酯薄膜也会起皱,撕裂等。
铅笔,墨水等:
它们都会褪色,尤其是在纸。
悬挂,平放,卷起或折叠:
嗯。上面的顺序是我们的偏爱顺序并且还反映出空间需求的减少(由于悬挂式箱柜,您无法在天花板上存放东西)。
文档:
我多久进入一次地图商店,然后自信地将梯子拖到最尘土飞扬的最远角(因为那是地图应该去的地方),所以我只能在商店里乱逛和发誓一个小时,直到我随机找到地图位置?边看边学!记录所有内容,对办理入住和退房变得精神病,对分类和安排存储空间持保留态度。每个人都会讨厌您,但是他们会快速找到自己的地图,而不会在搜索过程中损坏其他物品。听起来您的存储任务很大。因此,请一名图书馆员或专业档案管理员(即使只是兼职)。那就是他们被训练要做的-目录的东西!你不会后悔的。另外,对目录进行计算机处理。
血液:
剪纸=血液=纸质地图边缘上的暗红色斑点=您不能出售那些(我们的问题,尽管听起来不那么容易)严重)。
火灾:
这属于您的“其他”类别。洒水器将杀死您的地图,就像您要扑灭的大火一样快。金属柜不一定是最好的答案(令人惊讶的是-因为它们将热量传递到内部,并且物品仍会燃烧)。木材可以牺牲燃烧-但是在上面看到了木质素的问题...所以...我不知道答案是什么,因为它听起来像Catch22。我会选择金属,水泥地面和天花板,气候控制,如果您的收藏非常重要,则没有窗户和双防火门,否则,请接受一个事实,那就是您负担不起,尽力而为,并在场外放置数字副本。
打开周围:
不确定您的意思是什么,但我们过去经常出售许多存储的地图。这意味着地图存储区中的流量很大,处理也很多。考虑一下在爬梯时举起高架子的大平板纸而不撕开它们的人体工程学...现在考虑您准备接受什么程度的浪费,因为如果这是您的存储系统,这是不可避免的(请参阅“血液” )。
地图的用途:
...常识可以在这里帮助很多。将高使用率的物品多份存放在门附近。将顶部架子和后角保留给较少使用的东西。通过您的商店的流量=损坏+手指发粘的热气腾腾/多汗的身体。限制可能造成的损害。
我用尽了普遍经验。
评论
谢谢你的细节!关于周转,我指的是人员流动以及如何弥补这一损失。我认为要获得全面的答案将非常困难,所以我可能会要求这成为Wiki。
– SaultDon
2012年1月6日20:32
我的荣幸。我不是专业的档案管理员,所以请寻求他们的建议以获取有价值的资料。您的文档是员工离职的最好朋友,在员工离职时设置适当的交接会议,在员工加入时进行彻底的上岗/入职培训。我的经验被分配给地图商店进行管理,并告知他们要去构想。如果您希望看到成年男子哭泣,那就是这样做的方式,尤其是当商店与其他人不舍得扔掉的各种杂货一起被共享时,就把这些杂物当作“地图”丢进您的商店。不要让他们!拒绝吧'!
– MappaGnosis
2012年1月6日20:46
Mods,将其转变为CW是否合适,以便在其他人有贡献的情况下可以扩展此答案?我需要输入一些内容,但不想发布多个答案并避免重复。
– SaultDon
2012-2-10 22:29
您可以编辑问题并检查“社区Wiki”选项吗?如果可以的话,我要提供一些信息。
– SaultDon
13年7月12日在18:36
#2 楼
有趣。我对此没有经验,但是建议您将它们全部扫描,以防万一。可以在发生灾难时重新打印高分辨率扫描,并且易于在多个位置存储/备份。评论
感谢Darren,这绝对是发生的事情之一-地图很容易检索或加密。但是如何处理纸质原件?我一直在做很多研究,并将在收到查询答复后发表一些我学到的知识。非常有趣!
– SaultDon
11年11月24日在21:58
评论
您是否已联系加拿大国家档案馆?他们有历史悠久的纸质地图,可以追溯到很长一段时间,并且可以为您提供最佳实践。 (或您的国家档案馆……对于非加拿大人)@dan拜托!我一直都在拿地图,这些是我要保存的一些历史地图。我会打听甚至是分享的答案。
保持我们Canuks的状态...我确定他们有一个数字化计划正在进行中...但是您所建议的原始文献需要保存,并且他们的档案管理员将是众所周知的。
我知道你在渥太华。我认为市区有一家地图收藏家在打火,离布莱克的距离不远(几个月没来过)。无论如何,经营这个地方的老夫妇将为您提供有关如何保存这些地图的绝妙建议
加拿大保护协会可以为您解决问题。他们在保存文物和纸张材料方面具有专业知识。 cci-icc.gc.ca/caringfor-prendresoindes/…