圆桌会议/市政厅现场讨论平台

我正在寻找基于Web的服务（既可以是现有的第三方服务，也可以是可以在自己的服务器上设置的系统），以促进较大规模的自愿小组之间的实时圆桌会议和/或市政厅讨论的能力，允许人们（可能选择或不选择参加讨论本身）提前以文本形式发布谈话要点和想法，并允许非参与者事后审查讨论。

用例

从本质上讲，我帮助管理约300-500名参加年度活动的人员，并在全年组织其他活动。对于这些事件，此计划分为多个特定主题和问题。当前，计划是由一小群人进行内部对话来完成的。我的目标是提供一个向所有小组成员开放主题讨论的平台，并使更多的人参与决策。每个单独的计划主题可以具有对参与感兴趣的小组成员的不同子集。该小组适合这个想法，但是我们缺乏一个支持它的平台。

目标是在讨论之前提供脱机输入的机会（因为预计小组成员不一定总是可用于实际讨论，这也提供了巩固谈话要点的机会），然后进行实际的现场讨论以解决该特定主题，然后允许其他人随后查看所述讨论以供参考。

实际上，我希望大约有5-20位用户参与特定的现场讨论，具体取决于主题，而10-50位用户参加脱机会议之前的讨论。

必需的功能

按重要性从高到低的顺序排列：不必对我免费，但必须对参与者免费。预算很...复杂（可以说降低成本将更容易出售；每年，我们以6位数的美元运营，但理想的产品是3-4位数）。
无障碍参与（无复杂注册）要求）。如果需要注册，请绑定至Facebook / Google / etc。登录将是理想的选择。
基于实时面对面语音/网络摄像头的讨论。
能够在讨论之前离线发表谈话要点和想法，任何人均可参加。理想情况下要进行审核。
具有记录和审阅实时讨论的功能。
协调员可以使其他人静音并在实时对话中在必要时让任意用户发言的功能。
锁定离线讨论的功能-仅在会议结束后。
可以安排会议；可能具有iCal等功能。
奖励功能：用于脱机预讨论和现场讨论的移动界面。
奖励功能（根本不需要）：参加纯音频会议，电话会议的实时会议，尽管使用基于视频的系统的参加者应该能够看到谁在讲话，但通过呼叫号码即可。

操作系统不是问题。该服务可以是现有的托管服务，也可以是我可以使用必要的平台在自己的服务器上设置的服务。过去，由于各种原因，Google Hangouts都失败了，因此，理想的是具有单一访问点的完全集成系统；参与者的低进入门槛至关重要。