在Dropbox的一个地方,您可以查看帐户中的所有共享项目(即,您授予他人访问的所有项目)。

Google云端硬盘中是否有类似的功能?

我不仅在寻找与其他“具名人士”共享的项目,而且还在寻找“具有链接的任何人都可以查看/编辑”或“在互联网上公开”的共享文档。

弗朗克(Franck)的答案似乎可以追溯到2013年,但此后Google云端硬盘的界面发生了很大变化,而我正在努力使用新界面执行相同的任务。我想知道是否有人会在新界面中做到这一点。

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我有一个Google脚本,可以将其写入Google表格。在gist.github.com/woodwardtw/22a199ecca73ff15a0eb

感谢@TomWoodward有没有一种方法可以使该脚本在整个Google驱动器上运行,而不是在特定的文件夹上运行?

我猜您在寻找什么是这个插件:gsuite.google.com/marketplace/app/drive_manager/1049726953004

#1 楼

搜索to:以检索与某人共享的所有文档。您还可以按可见性进行搜索:



有关更多信息,请参阅搜索Google云端硬盘。

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感谢Franck im目前正在尝试进行另一次审核,但是google drive已更改了其搜索下拉列表,在新的下拉列表中,有没有一种方法可以按可见性进行过滤,就像上面截图中的下拉列表一样?

–山姆
17 Mar 3 '17 at 10:47

@sam抱歉,不知道,我使用Google云端硬盘的次数很少,他们的用户界面伤了我的眼睛。

–弗朗克·德农库尔
17 Mar 3 '17 at 15:25

to:运算符对我来说效果很好。要删除访问权限,我还发现搜索to:person@domain.com -owner:person@domain.com很有用,因为否则我将无法撤消所有文件的访问权限。

– pyrytakala
19-10-10在11:03



#2 楼

截至2017年,Google云端硬盘尚未内置此功能。使用高级搜索可以实现有限的功能,但这可能很复杂,但仍无法完全回答您的问题。
相反,您可以使用WhoHasAccess。 com。该界面基于用户,这意味着与其列出共享文件的人员,还不直接列出共享文件的人员。如果您绝对需要基于文件的文件界面,那么这可能不是您的解决方案,但是如果您可以解决这个问题,则很有可能。
要开始,请访问WhoHasAccess.com,然后点击扫描我的立即使用Google云端硬盘。

接下来,您需要授予WhoHasAccess.com权限,以查看和管理您的Google云端硬盘文件。不用担心-扫描完成后,他们会在24小时内删除收集的数据。

接下来,您将需要等待几分钟,具体取决于保存的内容在您的驱动器中。扫描完成后,您会看到类似以下的页面,并且可以管理谁有权访问什么内容。


如果还不够的话
如果您更精通技术,并且/或者需要以不同的方式显示信息,则可以使用稍微复杂一些的方法。 @Tom Woodward在上面留下了一条评论,您可以运行他的Google脚本,该脚本将输出一个csv(逗号分隔值)文件,该文件可在Excel中打开。

评论


老实说,我宁愿一目了然地查看我的所有文件,而不是将所有类型的访问权限(对所有文件的读取,写入,删除)授予第三方应用程序。

–可以
20 Jan 5 '20 at 13:15

允许访问此扩展程序安全吗?

–梅尔基亚
20 May 27 '10:47

授予访问权限是否安全是您必须自己决定的事情,但是他们的隐私权政策规定,他们不会共享任何信息。就我个人而言,这对我来说已经足够了,因为它们似乎合法,但是如果您在Google云端硬盘中拥有超级敏感的信息,则可能不适合您。

– Cullub
20 May 27 '14:21

此网站的岩石。为什么这不是Google的内置功能?是的,该网站显然需要完整的权限,但是很清楚它的用途,并且会在24小时内删除所有数据和权限,除非您单击底部的“立即忘记我”(或其他按钮)...。在过去的15年中,我与随机人分享的所有废话让我感到震惊。 (还发现了一堆我忘了的很酷的东西,它们藏在子文件夹中!)

–ashleedawg
1月1日0:05

#3 楼

我已经修改了汤姆·伍德沃德在评论中提供的代码。您可以在此处查看:https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc

Tom的原始代码仅扫描单个文件夹和子文件夹的下一级。通过我的修改,它将扫描整个驱动器,而不管文件夹中的文件夹数量如何。请注意,它将丢失您的top / home文件夹中的所有散乱文件。我所做的另一项改进是仅列出了非PRIVATE文件。

要使用,只需:


创建新的Google工作表
选择工具->脚本编辑器
从https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc复制代码

保存并运行(单击播放按钮)

反馈始终受到赞赏:)

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真好这种方法所缺少的是:处理大量文件的能力。否则,它会在5-6分钟后停止。

– Fedir RYKHTIK
20年1月20日在16:48

仍然有效! +1

–feetwet
20 Mar 20 '20 at 23:46

#4 楼

截至2018年5月,除了逐个浏览文件外,仍然无法通过Google云端硬盘界面查看此信息。此外,当以标准方式使用Google Drive API并搜索公开的文件时,会出现一个错误,导致错误结果(https://issuetracker.google.com/issues/72970146)。

获取所需信息的一种方法是使用Filewatch(https://filewatch.rekatsu.com),这是我制作的免费工具,可扫描您的Google云端硬盘并显示所有公开可用的文件(与网络上的任何人或具有链接的任何人)。它会扫描您有权共享的所有文件,包括您不拥有的文件和您有权访问的团队驱动器中的文件。

转到Filewatch(https://filewatch.rekatsu.com) ,然后单击Google云端硬盘下的“连接服务”。



您需要授予Filewatch扫描文件的权限。 Filewatch已通过Google验证,要求最低权限,并且有关您文件的信息都不会离开您的计算机。您也可以随时通过单击“断开服务”来撤消权限。



单击“立即查找”按钮开始扫描。 Filewatch将扫描您的文件并向您显示结果。只需要几秒钟。您将能够查看扫描了多少文件以及公开可用的文件列表。然后,您可以查看它们并在必要时更改共享设置。



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由于某种原因,它仅找到了3个公共文件,但是WhoHasAccess.com发现了大约20个(由我拥有,而不仅仅是我有权访问的文件)

– LogicDaemon
19年1月29日在10:34

@LogicDaemon感谢您尝试Filewatch。我已经做了一些测试,一切似乎都按预期进行了。请问当您说WhoHasAccess.com找到了20个文件时,是否意味着它总共发现了20个文件或20个公开文件(网络或知道链接的人)?

– Alex Cason
19年1月30日在12:28

每个人20个公共场所。链接还有9个。这是屏幕截图:photos.app.goo.gl/8GHmyfLve4hZ6NgE8(是的,我确定帐户是相同的,如果可以帮助诊断,请在我的某个地方)

– LogicDaemon
19年1月30日在17:35

@LogicDaemon非常感谢您提供的帮助诊断问题的方法。如果要约仍然开放,那么如果您通过contact@filewatch.net向我发送电子邮件,可能是最简单的方法。我们可以检查几件事。

– Alex Cason
19年2月1日在11:02

#5 楼

可用的两种方法(都不是理想的imo)是:在Google驱动器中,切换到列表视图(而不是网格视图)。如果共享一个项目,则该名称旁边应有一个小的“双头”图标。如果是共享文件夹,则该文件夹上应该有一个“头”图标。
下载/安装适用于您计算机的Google驱动器同步应用程序,然后打开生成的文件夹。同样,在详细视图中,您可以添加一列(右键单击标题/标题行),称为“共享”。

我不确定这些组合是否适用于所有组合(非共享文件夹)包含共享文件,链接共享与完整共享),但确实有帮助。真正希望Google尽快解决此问题,因为这将使我们的专业使用降至最低,而改为使用OneDrive。

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很好,不了解其他专栏。

– LogicDaemon
19年1月30日在17:57

#6 楼

我编写了一个完整的python程序,以查询Google Drive API并审核Drive的共享和许多其他文件属性。它将“有趣的”文件和所有文件夹转储到csv。

CSV显示完整的文件夹信息,包括目录中所有子项的总数和所有子项的总大小。如果您接近驱动器配额限制,或者您不喜欢GoogleDriveUploader每次计算机启动时都扫描100k文件,则此功能很有用。我希望对其进行扩充,以使用户能够以编程方式删除文件共享。

我写这篇文章是因为我发现要点对于大量文件(我在100K内存中)不起作用。我认为也存在API限制,调试工作表API似乎很困难。

https://github.com/jsrozner/google_drive_auditer

#7 楼

如果您是付费客户,请访问https://admin.google.com/u/1/ac/reporting/audit/drive?new=true并按“可见性:在网络上公开”进行过滤。当然,还有其他几个条件,例如所有者,先前的可见性及其他。