我需要通过让客户填写表格来从客户员工那里获取信息。目前最好的方法是使用EXCEL工作表,因为表格格式最能支持捕获信息(如任务和相关的持续时间)。

是否可以通过Internet提供模板(例如在服务器上)像Google Docs这样可以托管自己的服务器,并支持用于不同登录名的多个模板(以便每个员工都可以使用空白表格)?另外,简单的csv导出会很好。需要与Mac兼容。

该软件计划用EXCEL图纸代替工作流程。工作流程如下所示:


将表单上载到服务器或在服务器上编辑表单。
员工通过电子邮件获取登录信息。
员工通过登录访问表单通过浏览器。此步骤对操作系统没有任何限制。
员工以表格形式添加/编辑信息。
之前的2个步骤将根据需要重复执行。
数据将从以下位置下载服务器,理想情况下为csv文件。对于此步骤,如果此步骤有限制,则需要OS X兼容性。

之后,数据将由其他软件处理。上述过程的目标是用基于Web的数据收集解决方案代替使用电子表格向客户发送电子邮件,并等待响应。让我总结一下我要寻找的功能:


必须:可通过浏览器通过Web进行访问(无操作系统限制)。
必须:类似电子表格的可编辑数据收集GUI允许使用模板(Google Docs是一个很好的例子,但是,我的客户不希望将其数据存储在Google服务器上。)
必须:能够为每个用户创建不同的模板。
必须:能够创建不同的登录名(以便每个员工都有自己的登录名)。
必须:能够下载数据。理想情况:对于给定的表单选择,在一个文件中。限于OSX。应该:数据应存储在服务器上直到下载,最好按项目分组。
要好:具有可编辑的布局以包括徽标等。

我也在考虑在线调查软件。但是,这些问题是它们不允许我正在寻找的电子表格设计。

评论

根据您的意见,理想的解决方案似乎更像是编程解决方案,而不是纯软件解决方案。将网页上的html表单转储到数据库似乎比试图将现成的软件强加到您的需求中更加灵活和高效。

@ psubsee2003:是的,经过一段时间并测试了几种解决方案后,它看起来非常像编程的道路,并且将提供最大的灵活性。

#1 楼

我认为您提到的电子表格是一个红色的鲱鱼。任何数据都可以作为一堆表来表示和编辑,但是它们几乎总是错误的格式;在这种情况下,IMO将您的解决方案限制为表格输入似乎是一个拐杖。

我相信您真正想要的是表单生成器和数据收集应用程序,也许像:



OpenDataKit-免费,开源,可扩展,自托管。可以使用拖放式在线生成器或从excel模板或XForm创建构建表单,可以从在线表单或移动设备收集数据,以及将数据导出并聚合为各种格式。

FormTools-打开来源,自托管。免费版本需要PHP的知识。有一个用于拖放表单构建的付费Form Builder模块。


如任务和相关的持续时间


如果要捕获的所有内容是任务管理;那么您可能想要一个项目管理或时间跟踪应用程序,而不是通用的表单构建器。一些时间跟踪应用程序:


Harvest
Basecamp

虽然其中一些时间跟踪应用程序通常具有某些有限的数据导出功能;您可能会发现,由于它们更多是集成解决方案,因此您无需在单独的应用程序之间导入和导出数据(例如,帐单,项目管理等),因为您可以在应用程序内进行所有操作。

评论


谢谢。嗯,我面临的表单问题是它们不自然地支持像电子表格那样添加相同的信息。问题不在于在任务本身中进行时间跟踪,而是与一次收集大量员工的信息而不必发送电子表格有关。我知道我经常使用“电子表格”。这是由于以下事实:电子表格提供了用户在此处和此处添加信息的最佳方式,而无需浏览复杂的在线表单。

– fr3d-5
2014年5月5日在16:04

@ user2035177:如果您要做的是“从许多员工那里收集信息”,那就是表格的用途。表单也可以包含表格数据输入。我只是说电子表格永远不是收集信息的最佳方法。它之所以出现,是因为这可能是您最熟悉的。

– Lie Ryan
2014年5月5日18:40

好的,我明白了。我将对您提出的表单解决方案进行更深入的研究。

– fr3d-5
2014年5月5日23:07

#2 楼

确切地满足您的需求有些困难,但是也许Google文档提供了您想要的东西?

您可以在其中编写一个非常精美的表格。然后,您可以将表格的链接发送给员工或客户,他们将能够提供答案,这些答案将收集在电子表格中。

此电子表格具有单独的访问权,您可以按以下方式进行编辑您希望

电子表格可以导出为多种格式,包括OpenDocument(Libreoffice,Openoffice.org等),OOXML(Microsoft Office)和CSV。

评论


是的,一般来说,我需要的是Google文档。但是,在这种情况下它没有用,因为我的大多数客户都不满意将其数据存储在Google服务器上。简而言之,我正在寻找可以在自己的服务器上使用的Google Docs解决方案。

– fr3d-5
14年2月28日在21:57