一位客户向我们提供了一个包含大约10,000个电子邮件地址，名称和地址的excel电子表格。它们取自以前使用的CRM。

我被要求“清理”该数据库-例如检查无效地址-（电子邮件格式，现有邮箱等）。

我已经完成了谷歌搜索，并提出了一些“电子邮件列表清理服务”。这是一家这样的公司。

现在我的问题是-有人有没有使用这种服务的经验，这是合法的服务吗？

或者，我有什么？

我想问一下，作为首选的电子邮件营销工具MailChimp，如果一定比例的电子邮件退回，将终止帐户访问，（我想类似的e-shot服务可以在相同的依据），以遵守反垃圾邮件法规等。

这是合理的原因，尽管听起来可能恰恰相反。

#1 楼

我想您可以通过连接到每个地址SMTP服务器并启动SMTP会话来合法地做到这一点，甚至可以给出消息所要发送的地址，但是在发送数据之前要重置并退出会话。假设直到该点之前的响应为250 OK，您就可以假定该地址有效。

维基百科的SMTP页面提供了一个SMTP会话的示例，测试会话与DATA命令相同您会先发送RSET，然后发送QUIT，而不是发送实际的电子邮件。

问题在于，SPAM黑名单使用“蜜罐”地址，只有抓取网站才能获得该地址。他们认为，如果您向这些地址之一发送邮件，则您必须是垃圾邮件发送者，并且可能会将您广告列入其黑名单。上面的测试无法过滤掉这些地址。

UPDATE
我看了我写完上面的内容后给出的链接。我没想到他们会如此详细地说明他们的过程。步骤5将与我上面详细介绍的一样。其他步骤似乎是明智的。价格似乎很合理。

评论

避免蜜罐地址或其他黑名单风险的方法是不要成为垃圾邮件发送者。如果您遵守法律并仅使用选择加入列表，那么您不太可能遇到此类地址。如果您想保证竞争对手不故意提交此类地址，以破坏您的公司，请使用双重选择加入列表，这是最佳做法。

–Lèsemajesté
2012年3月23日15:57
同样，此类列表清除服务的真正限制是某些SMTP服务器无法像这样公开访问（以防止垃圾邮件发送者滥用），并且某些交换服务器不会公开不存在的地址，从而也不会公开垃圾邮件发送者的现有地址。这就是真正的问题。但是否则，您的答案就定了。

–Lèsemajesté
2012年3月23日在16:02


#2 楼

在不实际向每个地址发送电子邮件的情况下，您希望做的最好的事情是检查电子邮件语法。

在最基本的级别上，如果需要，请检查@符号和.字符要变得更高级，有几个正则表达式将有助于验证电子邮件地址的语法。

重要的一点是，您只能检查语法，但这并不意味着真实的电子邮件地址，另一端是真实的人。

#3 楼

邮件列表清理/数据清理是电子邮件和脱机营销中的合法做法。实际上，这是列出卫生状况的最关键组成部分。这也是部分为什么某些公司更喜欢使用租用列表的原因（尽管这可能被视为垃圾邮件，尤其是如果您对来源不小心的情况下），因为此类列表是经过专业管理的，并且不包含重复项和无效/过时的地址。

专业的列表清除服务应该能够帮助您合并/清除和拆分邮件列表并清理无效地址。但是，您还应确保删除反弹的地址，并使用电子邮件分析检查列表中是否有无效的地址。难题的另一半是使用双重选择加入列表并在每封电子邮件（以及自动取消订阅系统）中保持明确的取消订阅说明。这样，您的清单将保持自身清洁，您将不需要经常使用专业的清单清洁服务。

#4 楼

电子邮件列表“清理”是一种非常好的做法，可以帮助您提高电子邮件的发送速度和发件人的声誉。我们强烈建议我们的客户使用第三方软件检查他们的列表，并在发出任何邮件之前删除所有无效的邮件地址。虽然您可以尝试通过删除无效格式的电子邮件地址，以前退回的电子邮件地址等来手动清理邮件列表，但专业服务可以更好地完成此工作。电子邮件列表清理是我们建议一些客户使用并表示非常有效的服务。

相对于您提到的服务，我并不熟悉，但是您可以尝试一下并告诉我们结果。