我正在尝试找到一种解决方案,使我可以在一个位置(以有组织的方式)存储多个PDF和Word文档,从而允许我:


仅允许某些人以查看它们
完全可搜索(包括全文)
可以理解PDF和Word文档的内容
允许其他更新
在线上进行所有操作

我已经调查过自己如何建立基于Solr的索引,但这并不是一条理想的路,我宁愿付钱给别人来为我配置和托管可靠的解决方案。如果我需要托管它,那么“现成的”软件解决方案就可以了,只要它不需要花费很多时间进行设置即可。我也不介意AWS映像解决方案。

UPDATE:对于那些询问的人,我希望拥有的最低安全性是我可以授予访问权限的成员的私有列表。理想情况下,这是一套完全独立的凭据,如有必要,我可以轻松撤消。我对实现不太挑剔,但这不会与现有用户群(例如LDAP)结合在一起。额外的好处是可以使用组进行精细的访问控制(例如,所有用户都可以进入Foo,但是只有特定的组也可以访问Bar)。

评论

您需要多少高级解决方案? M $ Onedrive在一定程度上可以满足所有要求,但可能还不够。 (那私下是什么意思?)

我同意PTwr,您应该详细说明所需的安全性:私人托管?组/ ACL?

#1 楼

NemakiWare是为此目的而设计的。


上传文件,使用它们并根据需要进行组织。
按文件名或按内容搜索(全文搜索)。例如,如果PDF(或Word文件)包含“ ECM”,则可以通过在搜索框中键入“ ECM”来找到它。
您可以创建组,并将文件夹/文件设置为仅可查看( (或可修改)。
您可以根据需要修改文档。
所有这些都可以通过网络界面进行。您还可以选择使用NemakiWare的桌面同步客户端(类似于Dropbox客户端)。

您可以在自己的或租用的服务器上安装NemakiWare(不像ownCloud那样容易:您需要安装Java和CouchDB首先),但还可以使用云服务(需要付费)。

奖金:它是开源的。

免责声明:我在NemakiWare的生产公司工作。



评论


听起来不错!但是也许您应该添加要求?特别是:Java,Apache Tomcat,Solr,Couch DB。害怕这些可能是一个或另一个的止步不前(例如,我不确定它是否适用于Raspi / BananaPi这样的单板计算机,而ownCloud仅需要PHP和任何数据库,即使SQLite也适合)小型装置,即使在那也能完成工作)。

– Izzy♦
2015年11月25日在8:52



@Izzy:托管者可以使用托管解决方案,在这种情况下,详细信息将不相关。

–尼古拉斯·拉乌尔(Nicolas Raoul)♦
15年11月25日在8:55

我不赞成OP,我同意(OP甚至提到曾与Solr一起玩)。但是我们不是要成为“可搜索的知识库”吗?这可能与其他人有关。

– Izzy♦
2015年11月25日9:00

@Izzy:理解,我包括了信息。我一个月前安装了NemakiWare,甚至没有问过Tomcat和Solr,实际上Tomcat和Solr嵌入在安装程序中。

–尼古拉斯·拉乌尔(Nicolas Raoul)♦
2015年11月25日15:07

好的解决方案,但是我意识到我没有提供足够的细节。我的需求之一是,我可以对我所有文档中的特定主题执行“全文本”搜索。我已经更新了我的原始帖子。

– NBJack
15年11月27日在22:43

#2 楼

您是否考虑过ownCloud?它们满足您的所有条件,包括可搜索性。

它们具有完全完整的用户管理功能(与LDAP集成可选)
支持全文本通过其Lucene应用程序进行搜索,您只需在ownCloud的应用程序管理器中启用即可。
具有对PDF,图像,文本文件,打开文档,Word文件等的文件编辑和预览支持。
已完全版本化(保留所有文档版本的历史记录)
具有Web界面和桌面同步客户端。

安装很容易。他们有一个适用于任何现代托管服务提供商的安装程序PHP。即使在大多数NAS存储上也可以使用。

#3 楼

我优先使用SpiderOak而不是DropBox。之所以这样做是因为它是端到端加密的(您的文档在上载之前在您的PC上进行了加密,而不是在服务器上而是在目标PC上被解密)。

这意味着即使NSA要求员工解密我的东西,他们也没有任何机会。

这就是你的追求吗?或者只是某种受密码保护的东西,而您不关心公司是否看到您的文档?(在这种情况下,DropBox或任何其他数量的服务都可以)。

SpiderOak默认提供2gB的免费存储空间,可以容纳很多PDF。您还可以获得更多免费空间来注册朋友(希望与之共享文档的朋友)。



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那其他要求呢?被“完全搜索”?

– Izzy♦
2015年11月25日在18:06

#4 楼

Evernote的共享笔记本可以为您完成这些任务。在MSOffice文档中进行搜索IMHO在免费帐户计划中已被禁用,但您可以轻松订阅而不是自己设置和托管某些内容。

它具有Web前端以及不错的桌面和移动应用程序适用于所有主要平台,并且对于其他文档和注释管理也非常有用。

评论


是否支持PDF?是否提供“全局搜索”(跨文档)?访问控制如何处理(“仅允许某些人查看”)?

– Izzy♦
15年11月25日在18:07

@Izzy支持PDF,它进行全局搜索;从某种意义上说,访问控制是默认情况下文档是私人的,但是您可以与某些人共享特定的Evernote笔记本电脑,这些人可以查看和搜索它们。

– Peteris
2015年11月25日在18:18

感谢您的反馈!请在您的帖子中进行编辑:)另外:其他人只能查看和搜索?协作工作如何?您可以允许“协作者”编辑(特定的)文档吗?

– Izzy♦
15年11月25日在18:20